Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Samariteranstalten Fürstenwalde Stiftung bürgerlichen Rechts; Fürstenwalde/Spree; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

AVR DWBO Vergütung

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Samariteranstalten Fürstenwalde suchen eine Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter in unserer Verwaltung in Fürstenwalde (Süd) in Teilzeit. Die Stelle umfasst Entgeltabrechnung, Personaladministration und Beratung der Belegschaft.

Sie arbeiten im multiprofessionellen Team, profitieren von flachen Hierarchien, Social-leistungen und 31 Tagen Urlaub sowie Jahressonderzahlung. Wir bieten unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiver Standortlage nahe ÖPNV und A12.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, ideal Zusatzqualifikation im Personalwesen inkl. Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse der AVR DWBO oder vergleichbarer Tarifwerke.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Personalabrechnungssoftware (SAP) und MS Office.

Responsibilities

• Vertrauensvolle Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
• Abwicklung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen.
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen.
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der Personalstammdaten.
• Unterstützung bei Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Proaktive Mitgestaltung der Personalprozesse zur Optimierung.

Skills

Kommunikationsstärke

Diskretion

Empathie

Menschenkenntnis

Vertrauen aufbauen

Fingerspitzengefühl

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung inkl. Lohnbuchhaltung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Lohn und Gehalt sind Ihre Leidenschaft und Sie möchten Ihr Potential und Wissen im Personalwesen entfalten?

Personalsachbearbeiter\*in (w/m/d) in unserer Verwaltung in Fürstenwalde (Süd) in Teilzeit bei 32,5 Std./Woche mit unbefristeten Vertrag.

Das sind wir

In den Samariteranstalten leben, lernen und arbeiten über 2.000 Menschen. Mit über 800 Mitarbeitenden sind wir einer der großen Arbeitgeber in der Region mit 15 Standorten bis nach Forst in der Lausitz.

Es sind diese Menschen, die jeden Tag mit Engagement, Know-how und Teamgeist zum Erfolg beitragen. Und sich auf ein modernes Personalmanagement verlassen können.

Genau dafür brauchen wir Sie: ein\e Kolleg\in mit Herz für Menschen, Leidenschaft für Personalthemen und Lust, unser Personalwesen mitzugestalten und zukunftsfähig zu machen.

Das erwartet Sie

• Engagierte Kolleg\*innen - Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Offene Kommunikation - direkt und auf Augenhöhe bei flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum – gute Ideen sind bei uns ausdrücklich erwünscht
• Unbefristeter Arbeitsplatz – Vergütung nach AVR DWBO mit attraktiven Sozialleistungen, 31 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
• Attraktiver Standort - gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und über die A12
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten - in unserer Kita Arche

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle\r Ansprechpartner\in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen mit Empathie, Wertschätzung und klarer Serviceorientierung
• Abwicklung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher und betrieblicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bedingungen
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumenten
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Pflege unserer Personalstammdaten mit höchster Sorgfalt und hoher Datenqualität
• Unterstützung bei Erstellung von Statistiken und Auswertungen, sowie Zuarbeiten zum Jahresabschluss
• Proaktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse zur kontinuierlichen Optimierung
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personal- und Lohndaten
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen inkl. Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
• Kenntnisse der AVR DWBO oder vergleichbarer Tarifwerke
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Personalabrechnungssoftware (SAP ist ein klarer Pluspunkt) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude daran, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit echtem Mehrwert
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Fingerspitzengefühl
• Empathie, Menschenkenntnis und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen
• Mittragen des diakonischen Auftrags