Teamleitung IT-Administration (m / w / d)

Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.; Potsdam; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation zur Unterstützung internationaler Studienbewerbungen sucht eine Teamleitung IT-Administration. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle leiten Sie ein Team, entwickeln Richtlinien für die IT-Verwaltung und arbeiten an der Sicherheit und Infrastruktur. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung oder langjährige Erfahrung im IT-Bereich mit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Möglichkeit für mobile Arbeit

Qualifikationen

• Langjährige praktische Erfahrungen im Bereich der IT-Administration.
• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung komplexer IT-Umgebungen.
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit.

Aufgaben

• Teamleitung für First Level Support und Netzwerkadministration.
• Entwicklung von Richtlinien für Netzwerk- und Systemadministration.
• Koordination von Aufgaben in der Cloudumgebung.

Kenntnisse

Analytisches Geschick

Problemlösungsfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Führungserfahrung

Technische Präsenzfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik

Tools

Microsoft 365

Cloud-Infrastruktur

Jobbeschreibung

Overview

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerbenden für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um diese später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine :

Teamleitung IT-Administration (m / w / d)

in Vollzeit (39,4 Std. / Woche)

unbefristet

Kennziffer IT_TL_A_0925

Responsibilities

• Deine Mission: Teamleitung für das Team bestehend aus Mitarbeitenden im First Level Support sowie Netzwerk- und Systemadministrator*innen und DevOps
• Entwickeln und Umsetzen von Richtlinien für den Bereich Netzwerk- und Systemadministration
• Planung der Infrastruktur und Kapazitäten für die Netzwerk- und Telefontechnik in Zusammenarbeit mit der IT-Leitung
• Koordination von Aufgaben innerhalb unserer Cloudumgebung wie Infrastrukturverwaltung, CI / CD, Sicherheit und Compliance
• Unterstützung bei der Administration der Netzwerk- und Telefontechnik
• Beschaffung von Geräten bzw. Planung der zu beschaffenden Geräte in Kooperation mit dem zentralen Einkauf
• Sicherstellen der IT-Sicherheit
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien
• Beratung der Benutzer*innen sowie Support der Anwender*innen
• Incident-Management
• Koordination und Priorisierung der Arbeit im Team

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder langjährige nachgewiesene praktische Erfahrungen im Bereich der IT-Administration
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration und im Betrieb komplexer IT-Umgebungen
• Analytisches Geschick und Problemlösungsfähigkeit
• Serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Teams mit mehr als vier Teammitgliedern
• Kentnisse über die internen Abläufe in der IT-Administration
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Langfristige Planung und Optimierung von IT-Landschaften im Unternehmenskontext
• Hohe Entscheidungskompetenz und Erfahrung in der Priorisierung von Aufgaben in komplexen Projekten
• Fähigkeit, technische Themen auf Management-Ebene zu präsentieren
• Erfahrung im IT-Budgetmanagement sowie in der Kostenoptimierung
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit
• Überblickswissen zu gängigen Technologien wie Hardware, Betriebssysteme, Virtualisierung, Containerisierung, Cloudcomputing und Netzwerktechnologien
• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung einer Cloud-Infrastruktur
• Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Integration von Microsoft 365 in Unternehmensumgebungen in einem Open Source-Umfeld (Linux-Umgebungen), insbesondere : Exchange Online, SharePoint, Microsoft Teams, Entra ID / Hybrid AD, Security & Compliance Center, Lizenz- und Benutzerverwaltung
• Motivation, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
• Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verbindlichkeit und Termintreue
• Hohes Maß an Sozialkompetenz

Benefits

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L (EG 12)
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Freiräume für kreatives Arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
• Die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung und den Besuch von Weiterbildungen und Konferenzen
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
• Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
• Bei Bedarf eine Bildschirmbrille

Apply

Bewirb Dich jetzt!

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 17.10.2025 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal ein.

Am 07.10.2025 von 15:00 bis 16:00 Uhr bieten wir unter folgendem Link eine Zoom Session an, in der wir uns Dir vorstellen möchten und gerne Deine Fragen beantworten, um Dir die Möglichkeit zu geben, mehr über die Arbeit in der IT bei uni-assist und über die Position als Teamleitung IT-Administration (m / w / d) zu erfahren.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.