Teamleiter:in | Head of Office Management (m/w/d) gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Kunst und Unterhaltung in Berlin sucht einen Teamleiter für Büromanagement. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische Planung und Entwicklung der Büroorganisation, leiten ein kleines Team und sind für die Koordination von Projekten sowie das Budgetmanagement verantwortlich. Mit Ihrer empathischen Führungspersönlichkeit und Ihrem Organisationstalent gestalten Sie gesellschaftlich relevante Projekte aktiv. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Leistungen

Verantwortungsvolle Führungsposition

Gestaltung gesellschaftlich relevanter Projekte

Abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion.
• Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit.
• Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die strukturierte Organisation und Büroabläufe.
• Leitung und Entwicklung des Teams mit Zielvereinbarungen.
• Koordination von Projekten zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Führungskompetenz

Prozessoptimierung

IT-Kenntnisse

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen :

Teamleiter : in für Büromanagement | Head of Office Management (m / w / d)

Deine Rolle

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

Deine Aufgaben

• Strategische Leitung : Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
• Teamführung : Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
• Projektmanagement : Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
• Budget- und Ressourcenmanagement : Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
• Personalmanagement : Akquise und Betreuung von Mitarbeiter*innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation : Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
• Qualitätskontrolle : Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

Dein Profil

• Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
• IT-Kenntnisse : sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
• Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
• Standort : Berlin, Vollzeit (40 Std. / Woche), Arbeitssprache : Deutsch

Facts

Standort : Berlin

Stellenumfang

Vollzeit (40 Std. / Woche)

Arbeitssprache

Deutsch

Weitere Infos

• Branche des Arbeitgebers : Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit : Vollzeit
• Befristung : Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte : 10115 Berlin
• Vergütung : nach Vereinbarung