Teamkoordination/Finanzbuchhalterin/Lohnbuchhalterin/Bewohnerverwaltung

Sozialwerk Kassel AnthroCare gGmbH; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Sozialwerk Kassel AnthroCare gGmbH sucht eine erfahrene Praktikums-/Verwaltungsunterstützung zur koordinierten Teamleitung im Sekretariat. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, organisieren Termine und kümmern sich um Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie das Erstellen von Auswertungen. Es wird Wert auf Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise gelegt.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen wäre von Vorteil
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats und Unterstützung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines einwandfreien Arbeitsablaufes
• Termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Post, Protokoll, Telefondienst)
• Terminkoordination
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

Skills

Sekretariat

Teamkoordination

Assistenz

MS Office

Organisation

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Job description

Zur Ergänzung unserer Verwaltung suchen zum nächstmöglichsten Termin eine erfahrene Person für die Aufgaben Teamkoordnation/Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariates und Unterstützung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines einwandfreien Arbeitsablaufes
• Termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B.: E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Protokollwesen sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Terminkoordination
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen wäre von Vorteil
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Sie.