Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d

SENA EasyLife Schulbegleitung Inh. Fatma Güvenmez; Castrop-Rauxel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei 

kleinem Büroteam

Einarbeitung in unsere Abläufe und [An

Job summary

SENA EasyLife Schulbegleitung Inh. Fatma Güvenmez in Castrop-Rauxel sucht eine zuverlässige Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung des Büroteams. Sie bearbeiten Eingänge, organisieren Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Personalunterlagen und Stundennachweise, sowie die vorbereitende Lohnabrechnung; Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und vertrauensvoll im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Kenntnisse in Buchhaltung und idealerweise Lohnabrechnungsvorbereitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten.
• Bearbeitung von E-M-Mails und telefonischen Anfragen.
• Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten.
• Prüfung und Erfassung von Stundennachweisen und Fehlzeiten.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Koordinationsteam.

Skills

MS Office

Word

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung und Kenntnissen in der Buchhaltung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten


• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen


• Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten


• Prüfung und Erfassung von Stundennachweisen und Fehlzeiten


• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Koordinationsteam

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation


• Kenntnisse in der Buchhaltung und idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel


• Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sozialen Träger


• Zusammenarbeit in einem kleinen Büroteam


• Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme


• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!