Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Altdöbern; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht eine engagierte Person zur Verstärkung von Büro und Sekretariat. Sie übernimmt Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, erstellt Rechnungen und überwacht Posten sowie Lagerbestände und Kundendaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und der Empfang von Besuchern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation.
• erweiterte Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Vertrauter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Durchführung der Finanzbuchhaltung.
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
• Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände sowie Koordinierung von Bestellvorgängen.
• Erfassung und Pflege von Kundendaten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Empfang von Besuchern.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen

Kundendatenverwaltung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Team im Büro und Sekretariat zu verstärken. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für buchhalterische Aufgaben sowie die Materialwirtschaft und tragen somit wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Finanzbuchhaltung


• Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten


• Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände sowie Koordinierung von Bestellvorgängen


• Erfassung und Pflege von Kundendaten


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Empfang von Besuchern

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation


• erweiterte Kenntnisse in der Buchhaltung


• Vertrauter Umgang mit MS Office-Anwendungen


• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und Freunde daran haben, vielfältige Aufgaben im Büro und Sekretariat zu übernehmen,

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.