Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

BR - Bayerischer Rundfunk; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire tarifliche Bezahlung

Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice

Entwicklungs- und Weiterbildungsmög-

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

BR - Bayerischer Rundfunk in München-Freimann sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für die Journalistische Ausbildung zur Unterstützung der Organisation des Nachwuchsprogramms.

Sie koordinieren Termine, begleiten Bewerbungsphasen, sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Redaktionen, und unterstützen das Team im Office-Management sowie bei SAP-Prozessen. Wir bieten faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Organisationstalent und eigenständige Priorisierung mehrerer Aufgaben.
• Erfahrung in Organisation, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft, sich in SAP-Prozesse einzuarbeiten.
• Interesse an Journalismus, Nachwuchsförderung und Ausbildung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des laufenden Ausbildungsbetriebs für mehrere Jahrgänge des journalistischen Volontariats und BR Talente-Programms.
• Zentrale organisatorische Ansprechperson für Volontär:innen und Teilnehmende des BR Talente-Programms sowie Schnittstelle zu Redaktionen, Trainern und Beteiligten.
• Planung und Begleitung der organisatorischen Abläufe bei Ausschreibungen, Bewerbungsphasen und mehrstufigen Auswahlverfahren.
• Steuerung des Termin-, Kommunikations- und Informationsmanagements der Journalistischen Ausbildung.
• Pflege und Bereitstellung organisatorischer Informationen für Teilnehmende, Trainer:innen und Redaktionen.
• Abwicklung von Honoraren und Rechnungen in SAP sowie Organisation von Reisen.

Skills

Organisation

Assistenz

Veranstaltungskoordination

Projektkoordination

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

Standort: München - Freimann

Die Journalistische Ausbildung entwickelt und organisiert die journalistischen Nachwuchsprogramme des Bayerischen Rundfunks. Dazu gehören insbesondere das journalistische Volontariat und das BR Talente-Programm.

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination des laufenden Ausbildungsbetriebs für mehrere Jahrgänge des journalistischen Volontariats und des BR Talente-Programms
• Zentrale organisatorische Ansprechperson für Volontär:innen und Teilnehmende des BR Talente-Programms sowie Schnittstelle zu Redaktionen, Trainer:innen und weiteren Beteiligten
• Planung und Begleitung der organisatorischen Abläufe bei Ausschreibungen, Bewerbungsphasen und mehrstufigen Auswahlverfahren
• Steuerung des Termin-, Kommunikations- und Informationsmanagements der Journalistischen Ausbildung
• Pflege und Bereitstellung organisatorischer Informationen für Teilnehmende, Trainer:innen und Redaktionen
• Abwicklung von Honoraren und Rechnungen in SAP sowie Organisation von Reisen
• Office-Management mit Korrespondenz, Telefonbetreuung, strukturierter Ablage und administrativer Unterstützung des Teams
• Kopfstelle der Hauptabteilung, Abwicklung von Honoraren, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Abrechnung von Dienstreisen in SAP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erfahrung in der Organisation, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in die entsprechenden administrativen Prozesse einzuarbeiten
• Interesse an Journalismus, Nachwuchsförderung und Ausbildung
• Strukturierte Priorisierung mehrerer parallel laufender Themen, Termine und Ausbildungsjahrgänge
• Selbstständige und zuverlässige Organisation administrativer und koordinierender Abläufe
• Adressatengerechte und serviceorientierte Kommunikation mit jungen Menschen sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen, auch bei kurzfristigen Änderungen

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alle Benefits auf einen Blick

Befristung: befristet bis 31.08.2028

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Wir prüfen gerne Teilzeitlösungen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.