Teamassistenz (m/w/d)

Die Medienanstalten; Berlin; Hybrid; EUR 33,480 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zum Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Medienanstalten in Berlin suchen eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (70 % der regulären Wochenarbeitszeit). Zu den Aufgaben gehören Büroassistenz, Sekretariatsarbeiten, und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationstechniken.

Responsibilities

• Büroassistenz und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit.
• Assistenz im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Pflege der Internetpräsenz und Erstellung von Presseverteilern.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

SharePoint

Typo3-Kenntnisse

Education

Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

Tools

Content-Management-Systeme

Job description

Unter der Dachmarke “Die Medienanstalten” arbeiten die 14 Landesmedienanstalten zusammen. In gemeinsamen Kommissionen (GVK, KEK, KJM, und ZAK) wird bundesweit einheitlich über Fragen der Zulassung und Aufsicht über private Sender und Medienangebote im Internet entschieden. Die Gemeinsame Geschäftsstelle unterstützt die Kommissionen in ihrer Arbeit, organisiert die Zusammenarbeit der Medienanstalten und gestaltet die Öffentlichkeitsarbeit. So leisten wir im Zusammenspiel mit den Landesmedienanstalten und ihren Gremien unseren Beitrag zur Sicherung von Medienvielfalt und Meinungsfreiheit.

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit wird die Unterstützung der Kommission zur Ermittlung der Konzentration im Medienbereich (KEK) sein. Die KEK hat die Aufgabe, Meinungsvielfalt im Zusammenhang mit der bundesweiten Veranstaltung von Fernsehprogrammen zu sichern.

Sie möchten mitwirken bei der Sicherung der Meinungsfreiheit und Meinungsvielfalt in unseren Medien? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten (GGS) in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (70 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit).

• Büroassistenz und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit, unter anderem Telefon- und Mailpostfachbetreuung, Dokumentenmanagement und die Pflege von Datenräumen, Terminabstimmungen, Raumbuchungen, Fristenmanagement
• Elektronische Akten- und Verfahrensverwaltung (SharePoint)
• Assistenz im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Internetpräsenz (Typo3)
• Erstellung von Presseverteilern sowie Versendung von Pressemitteilungen (Cobra)
• Organisatorische Begleitung von Veröffentlichungen
• Allgemeine Unterstützung im Sachbearbeitungsteam, Empfangstätigkeit in Vertretungsfällen
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise relevante Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken
• Idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen zur Verwaltung von Websites, bestenfalls Typo3-Kenntnisse
• Ein sicheres und höfliches Auftreten
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, in einem Team die verschiedenen Facetten unserer Medienwelt kennen zu lernen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein zentral gelegener Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9
• Zuschuss zum Jobticket