Aushilfe (w/m/d) als Redaktions-Assistenz in der Redaktion Bayern und Berge

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts; München; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantine

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Homeoffice-Regelungen

Job summary

Die Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur organisatorischen Unterstützung des Bergfreundinnen-Teams bei Audio-Produktionen und Drehs. Sie koordinieren Termine, Reisen und Bestellungen und unterstützen bei Redaktionsabläufen in Bayern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Office-Management mit und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Erfahrung im Assistenzbereich und Office-Management, gerne mit redaktionellen Abläufen.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• SAP-Kenntnisse willkommen, Kenntnisse BR- und ARD-Strukturen von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung des Bergfreundinnen-Teams bei Audio-Projekten und Drehs.
• Reisemanagement inkl. Hotels und Abrechnungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen mit Schwerpunkt Bergfreundinnen.
• Bestellabwicklung und Terminkoordination.
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings; Metadatenpflege.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Tools

SAP

Teams

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Berge schreibt sich mit BR, und entsprechend groß ist unsere Leidenschaft für den Job bei BR Berge. Unsere Redaktion verantwortet lineare und digitale Formate wie den Bergfreundinnen-Podcast und -Filme, das Bayern2-Rucksackradio oder den Instagram-Kanal @br_berge. In unserem Team sind Professionalität und eine gute Arbeitsatmosphäre genauso wichtig wie die Brotzeit auf der Hütte – beides gehört für uns einfach zusammen.

Das erwartet Sie

• Organisatorische Unterstützung des Bergfreundinnen-Teams bei Audio-Produktionen und Drehs
• Reisemanagement, inklusive Hotelsuche, Reservierungen und Unterstützung bei Abrechnungen
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit Schwerpunkt Bergfreundinnen
• Abwicklung von Bestellungen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings
• Strukturierung von To-Dos und Fristen
• Buchung von Produktionsterminen, unter anderem für den Podcast
• Dokumentation und Metadatenpflege
• Unterstützung und Vertretung der Kolleg:innen von „Rucksackradio“ und „Zeit für Bayern“

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung im Assistenzbereich und im Office-Management, gerne mit redaktionellen Abläufen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint, Excel und Word)
• SAP-Kenntnisse und fundierte Kenntnisse von BR- und ARD-Strukturen sind willkommen
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
• Bereitschaft, bei einzelnen Events in Bayern vor Ort zu unterstützen
• Bereitschaft zu wöchentlichen Präsenztagen beim BR in München-Freimann

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: befristet 6 Monate, ggf. länger
• Arbeitszeit: 19,25 Stunden/Woche

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.