Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

Hubert Burda Media; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Hubert Burda Media sucht eine engagierte Büroassistenz in Berlin für eine zweijährige Festanstellung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine, erstellen Berichte und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit. Perspektiven, Benefits und flexible Arbeitsgestaltung werden geboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Teamplayer:in mit starker Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung.
• Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
• Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten.
• Verwaltung der Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistischen Anforderungen.
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team‑Building‑Aktivitäten.
• Schnittstelle für die redaktionelle Planung unserer Pod- u. Vodcasts: Koordination von Gästen, Moderator:innen, Redakteuri:innen und externen Dienstleister:innen.
• Vorbereitung von Aufnahmeterminen, Studios, Technik und Produktionsunterlagen.
• Betreuung von Aufzeichnungen im Studio oder an externen Drehorten.
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Vorbereitung der Audio- und Videotechnik

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminmanagement

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

PowerPoint

Jobbeschreibung

Focus ist das zukunftsorientierte Nachrichtenmagazin, das durch eine hohe Kompetenz bei den Themen Politik, Wirtschaft, Technologie und Gesellschaft die öffentliche Diskussion in Deutschland prägt. Focus bietet jede Woche Themen hoher Aktualität sowie umfassende Orientierung und eröffnet konkrete Handlungsoptionen. Das reichweitenstarke Magazin ist eine Marke des BurdaVerlags. Dieser ist mit seinen Print- und Digitalmarken (u.a. Bunte, Netdoktor) das größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda Media.

Berlin, Vollzeit, befristet auf zwei Jahre

Was dich bei uns erwartet...

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung
• Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
• Verwaltung der Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistischen Anforderungen
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team‑Building‑Aktivitäten
• Schnittstelle für die redaktionelle Planung unserer Pod- u. Vodcasts: Koordination von Gästen, Moderator:innen, Redakteuri:innen und externen Dienstleister:innen
• Vorbereitung von Aufnahmeterminen, Studios, Technik und Produktionsunterlagen
• Betreuung von Aufzeichnungen im Studio oder an externen Drehorten
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Vorbereitung der Audio- und Videotechnik

Was wir uns von dir wünschen...

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
• Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer:in mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
• Erste Berufserfahrung oder praktische Erfahrung in der Podcast-, Video-, Medien- oder Veranstaltungsproduktion
• Interesse an Nachrichten, aktuellen Themen und journalistischen Formaten

Was wir bieten...

Flexibel arbeiten – so, wie es zu dir passt

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geben dir Raum für eine individuelle Arbeitsgestaltung. Darüber hinaus hast du die Option, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten oder zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.

Entwickle dich weiter

Ob Training, Weiterbildung oder Coaching: Wir unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Stärken weiterzuentwickeln und deinen nächsten Karriereschritt zu gehen.

Mehr drin als nur dein Gehalt

Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, JobRad, Gesundheitsmanagement, Sabbaticals und einem bezuschussten Betriebsrestaurant in Offenburg und München.

Deine Extras - Deine Wahl

Mit unserer Wellpass-Mitgliedschaft, einem Zuschuss zum ÖPNV, attraktiven Corporate Benefits oder der Möglichkeit, unsere Zeitschriften als e-Paper oder in gedruckter Form zu beziehen, kannst du selbst wählen, was am besten zu dir passt.

Zusammen mehr erleben

Ob Fasching, Sommerfest oder die Aktionswochen „BurdaCares“ – bei uns gibt es regelmäßig Gelegenheiten, Kolleg:innen auch abseits des Arbeitsalltags zu treffen und gemeinsam etwas zu erleben. Wer sich gerne bewegt, kann sich beim Burda Run Club, bei Firmenläufen oder beim Lunch Break Yoga sportlich austoben.

Gemeinsam Verantwortung übernehmen

Mit unseren Stiftungen und Initiativen wie „Burda bewegt“ engagieren wir uns gesellschaftlich. Du möchtest dein eigenes Herzensprojekt unterstützen? Wir geben dir dafür Raum.

Vielfalt & Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.