Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

Bayerischer Rundfunk GmbH; München; À distance; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Faire tarifliche Bezahlung

Homeoffice-Regelungen

Entwicklungs- und Weiterbildungsmogllk

Kantine

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Bayerischer Rundfunk GmbH sucht eine Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung in München-Freimann. Sie koordinieren den Ausbildungsbetrieb, betreuen Volontär:innen und Teilnehmende des BR Talente-Programms und unterstützen die Redaktionen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung organisatorischer Abläufe, das Termin- und Informationsmanagement sowie die Abwicklung von Honoraren und Reisen in SAP. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainer:innen, Redaktionen und Teilnehmenden zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Erfahrung in Organisation, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Interesse an Journalismus, Nachwuchsförderung und Ausbildung.
• Strukturierte Priorisierung mehrerer Themen und Termine.
• Selbstständige und zuverlässige Organisation administrativer Abläufe.
• Adressatengerechte, serviceorientierte Kommunikation mit jungen Menschen und Stakeholdern.

Responsabilités

• Organisation und Koordination des laufenden Ausbildungsbetriebs für mehrere Jahrgänge.
• Zentrale Ansprechperson für Volontär:innen und BR Talente-Programm.
• Planung und Begleitung organisatorischer Abläufe bei Ausschreibungen und Auswahlverfahren.
• Steuerung von Termin-, Kommunikations- und Informationsmanagement der Ausbildung.
• Bereitstellung organisatorischer Informationen für Teilnehmende, Trainer:innen und Redaktionen.
• Abwicklung von Honoraren und Rechnungen in SAP sowie Organisation von Reisen.
• Office-Management, Korrespondenz, Telefonbetreuung und Ablage.
• Kopfstelle der Hauptabteilung, Abwicklung von Honoraren und Abrechnung von Dienstreisen in SAP.

Connaissances

Organisation

Assistenz

Veranstaltungsorganisation

Projektkoordination

MS 365

Kommunikation

Terminkoordination

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertiger beruflicher Hintergrund

Outils

SAP

Description du poste

Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

Standort: München - Freimann

Die Journalistische Ausbildung entwickelt und organisiert die journalistischen Nachwuchsprogramme des Bayerischen Rundfunks. Dazu gehören insbesondere das journalistische Volontariat und das BR Talente-Programm.

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination des laufenden Ausbildungsbetriebs für mehrere Jahrgänge des journalistischen Volontariats und des BR Talente-Programms
• Zentrale organisatorische Ansprechperson für Volontär:innen und Teilnehmende des BR Talente-Programms sowie Schnittstelle zu Redaktionen, Trainer:innen und weiteren Beteiligten
• Planung und Begleitung der organisatorischen Abläufe bei Ausschreibungen, Bewerbungsphasen und mehrstufigen Auswahlverfahren
• Steuerung des Termin-, Kommunikations- und Informationsmanagements der Journalistischen Ausbildung
• Pflege und Bereitstellung organisatorischer Informationen für Teilnehmende, Trainer:innen und Redaktionen
• Abwicklung von Honoraren und Rechnungen in SAP sowie Organisation von Reisen
• Office-Management mit Korrespondenz, Telefonbetreuung, strukturierter Ablage und administrativer Unterstützung des Teams
• Kopfstelle der Hauptabteilung, Abwicklung von Honoraren, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Abrechnung von Dienstreisen in SAP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erfahrung in der Organisation, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in die entsprechenden administrativen Prozesse einzuarbeiten
• Interesse an Journalismus, Nachwuchsförderung und Ausbildung
• Strukturierte Priorisierung mehrerer parallel laufender Themen, Termine und Ausbildungsjahrgänge
• Selbstständige und zuverlässige Organisation administrativer und koordinierender Abläufe
• Adressatengerechte und serviceorientierte Kommunikation mit jungen Menschen sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen, auch bei kurzfristigen Änderungen

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alle Benefits auf einen Blick

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.