Assistenz (m/w/d) der Leitung Juristische Direktion

BR - Bayerischer Rundfunk; München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire tarifliche Bezahlung

Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Ein etabliertes Medienunternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Juristische Direktion. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Leitungsteam bei administrativen Prozessen und tragen zur Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit bei. Mit Ihrer Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und begleiten Veränderungsprozesse. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Entwicklung und Weiterbildung legt. Diese Position bietet attraktive Arbeitszeitregelungen und die Chance, Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu sein.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf C-Level, idealerweise in einem juristischen Umfeld.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Juristischen Direktorin.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Unterstützung bei der Recherche von Rechtsprechung und juristischen Themen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Verständnis für Zahlen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

SAP

SharePoint

OneNote

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistenz (m/w/d) der Leitung Juristische Direktion

Standort: München - Funkhaus, München - Freimann

Sie sind ein Organisationstalent, mit Freude bei der Arbeit und behalten stets den Überblick? Sie bringen Neugier mit und arbeiten sich gerne in rechtliche Zusammenhänge ein?

Setzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise als Assistentin der Juristischen Direktorin des Bayerischen Rundfunks im Team Zentrale Aufgaben der Juristischen Direktion ein. Unterstützen Sie die Juristische Direktorin und ihr Leitungsteam bei administrativen Prozessen, begleiten Sie den Veränderungsprozess der Direktion, schaffen Sie die Basis für einen reibungslosen Informationsfluss mit Gremien, Geschäftsleitung und der ARD und optimieren Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Das Themenspektrum reicht von medienpolitischen, rechtlichen, unternehmensstrategischen, programmlichen bis hin zu finanziellen Inhalten.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und die Chance, mit Ihrer Organisationsfähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Das erwartet Sie

1. Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Juristischen Direktorin sowie bei Bedarf des Bereichs Zentrale Aufgaben. Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseorganisation sowie eigenverantwortliche Betreuung des elektronischen Vorgangsmanagements.
2. Meetings & Kommunikation: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung. Professionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch, Kommunikation über Telefon, E-Mail und Teams. Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
3. Technische & kaufmännische Unterstützung: Begleitung von Beschaffungsprozessen, Rechnungskontrolle und Unterstützung im Personalcontrolling. Verwaltung und Pflege interner IT-Anwendungen.
4. Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in SharePoint und VIS. Recherche in archivierten Dokumenten zur Unterstützung juristischer und strategischer Fragestellungen. Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Pflege der Intranet-SharePoint-Seiten der Juristischen Direktion.
5. Inhaltliche Unterstützung: Unterstützung bei der Recherche von Rechtsprechung, Aufsätzen, Stellungnahmen zu juristischen Themen sowie Recherche und Abruf von Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf C-Level, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und SAP
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse, agile Methoden und Tools (KI)
• Verständnis für Zahlen und wirtschaftlichen Umgang mit Ressourcen

Das bieten wir Ihnen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Befristung: 2 Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit möglich

In diesem Bereich sind Frauen unterrepräsentiert. Daher möchten wir gezielt eine Frau für diese Position gewinnen.

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.