Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Grundbildung, Geschichte und Gesellschaft

BR - Bayerischer Rundfunk; München; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Faire tarifliche Bezahlung

Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

Ein öffentlich-rechtlicher Rundfunkanbieter in München sucht eine Assistenz (w/m/d) für die Redaktion Grundbildung, Geschichte und Gesellschaft. Die Stelle umfasst die Koordination des Office-Managements und die Bearbeitung von Rechnungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management und mit MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Start baldmöglichst, befristet bis 05.10.2027.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office-Management, idealerweise mit redaktionellen Abläufen.
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Bereitschaft, sich in BR-spezifische Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Koordination und selbstständige Abwicklung des gesamten Office-Managements einer großen Redaktion.
• Honorar-, Rechnungs- und Reisekostenabwicklung.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Bild‑Recherche und Aufbereitung für Internet und Audiothek
• Eigenständiges Erarbeiten und Einstellen der Shownotes
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Dienstreisen

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung im Office-Management

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

OpenMedia

Medienbroker

DigAS

Sophora

AudioVideo

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Grundbildung, Geschichte und Gesellschaft

Join to apply for the Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Grundbildung, Geschichte und Gesellschaft role at BR - Bayerischer Rundfunk

Die Redaktion, Grundbildung, Geschichte und Gesellschaft erstellt Podcasts und Hörfunksendungen aus dem Wissensbereich. Dazu zählen unter anderem das renommierte Format „Radiowissen“, „IQ - Wissenschaft und Forschung“, „Alles Geschichte“ und „Das Kalenderblatt“. Gemeinsam mit dem SWR betreiben wir den Podcast „Wie wir ticken“. Zu unserer Redaktion gehört außerdem der Instagram‑Kanal Frauengeschichte. Die Redaktion ist Teil des neuen Kompetenzzentrums Wissen in der ARD.

Das erwartet Sie

• Koordination und selbstständige Abwicklung des gesamten Office‑Managements einer großen Redaktion
• Honorar‑, Rechnungs‑ und Reisekostenabwicklung
• Erstellen und Bearbeiten von Programmanmeldungen und Programmablaufplänen sowie entsprechende Verwaltung in den Datenbanken (z.B. OpenMedia, Sophora, AudioVideo, Digas)
• Bild‑Recherche und Aufbereitung für Internet und Audiothek
• Eigenständiges Erarbeiten und Einstellen der Shownotes
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Dienstreisen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss
• Erfahrung im Assistenz‑Bereich und im Office‑Management, idealerweise mit redaktionellen Abläufen
• Sie arbeiten gerne und routiniert mit allen MS‑Office‑Anwendungen und freuen sich auf die Arbeit in einem dynamischen Redaktionsteam
• Erfahrung im Umgang mit BR‑spezifischen Tools (SAP, OpenMedia, Medienbroker, DigAS, Sophora, AudioVideo) von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Team‑ und Kooperationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice‑Regelungen
• Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: befristet bis 05.10.2027
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.