Teamassistenz (w/m/d) Bereichsleitung Modern Solution

Netze BW GmbH; Rötenbach; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Energieversorgung in Rötenbach sucht eine administrative Unterstützung auf Teilzeitbasis. Sie koordinieren Termine, verfassen Protokolle und sind verantwortlich für die Pflege des Intranets. Eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben. Ihr Organisationstalent hilft Ihnen, den Überblick über Geschäftsprozesse und Zuständigkeiten zu behalten.

Qualifikationen

• Erfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Termine zu koordinieren.

Aufgaben

• Unterstützung von Bereichs- und Teamleitungen in administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops.
• Verfassen von Protokollen und Entscheidungsvorlagen.

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen selbständig und zuverlässig die Bereichs- und Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Dabei koordinieren Sie eigenständig Termine, Besprechungen und Workshops und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie verfassen Protokolle, bereiten Entscheidungsvorlagen auf und gestalten aussagekräftige Präsentationen für verschiedene Gremien und Projektteams.
• Die Pflege und stetige Weiterentwicklung des Intranet Auftritts vom gesamten Bereich liegt in Ihrer Verantwortung.
• Des Weiteren bearbeiten Sie u. a. Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen, Rechnungsprüfungen und übernehmen die Buchung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für ein strukturiertes und herzliches Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den Überblick über Zuständigkeiten, Geschäftsprozesse, Datenquellen und Unterlagen und sind hier die zentrale Ansprechperson.

Unsere Stelle ist mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % zu besetzen.