Teamassistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Praktikant / Werkstudent (w/m/d) Baumanagement; Köln; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy Weiterbildung

Gesundheitsbonus

Jobrad Leasing

ÖPNV Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

KITA Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer in Köln sucht engagierte Praktikanten bzw. Werkstudenten (w/m/d) im Baumanagement. Sie arbeiten präzise, behalten Unterlagen im Griff und unterstützen das Team bei Dokumenten, Listen und Abläufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Reisekosten und die Pflege interner Systeme sowie die Zusammenarbeit mit CRM-Tools. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder in administrativen Aufgaben ideal.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word/Excel, Teams und OneNote.

Responsibilities

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen.
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops.
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitale Tools
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren der teaminternen Abläufe, Schriftverkehr und Meetingräumen

Skills

Teamassistenz

Administrative Aufgaben

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

Teams

OneNote

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten prazise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Ablaufen fur Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstutzen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, ubersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlasslicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis fur effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebaudetechnik-Projekte.

• Unterstutzen des Teams bei Angeboten, Prasentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
• Abwickeln von Reiseplanen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
• Prufen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren der teaminternen Ablaufe, Schriftverkehr und Meetingraumen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder in administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie mit Microsoft Teams und OneNote
• Freundliches Auftreten sowie selbststandige und losungsorientierte Arbeitsweise

Zusatzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse