Teamassistenz (w/m/d) / 20259

TÜV Rheinland Service GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TÜV Rheinland Akademie GmbH in Leipzig sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung einer Organisationseinheit im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören persönliche Assistenz, Korrespondenz mit Kund*innen und Auftraggebern, Angebotsbearbeitung sowie Bescheinigungswesen.

Du betreust Kund*innen und Teilnehmende in Bildungsmaßnahmen vor Ort, online oder hybrid und unterstützt bei der Gewinnung neuer Teilnehmender sowie Vertriebsaktivitäten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Grundlage)

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

MS Word

MS Excel

MS Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Zusammenfassung

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit