Teamassistenz (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Bonn; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

38,5-Stunden-Woche

Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Führungskräftefeedback

Mitarbeitergespräche

Individuelle Einarbeitungspläne

Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH sucht eine/n Teamassistent/in (w/m/d) zur Unterstützung der Organisationseinheit im Tagesgeschäft. Du übernimmst Assistenzaufgaben, bearbeitest Korrespondenz und unterstützt Angebots- sowie Bescheinigungswesen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, beherrschst MS Office sicher und hast gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind. B2). Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern; Angebotsbearbeitung und Bescheinigungswesen.
• Büroorganisation: Dokumentation, Datenpflege, Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• In Bildungsmaßnahmen Kund*innen und Teilnehmende betreuen (Präsenz, digital oder hybrid).
• Mitarbeit bei Kund*innen-/Teilnehmendengewinnung, Vertriebsunterstützung und Vermittlung von Praktika.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Individuelle Einarbeitungspläne: Spezifische Vorbereitung auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich
• Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“: Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft