Teamassistenz (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Jahresarbeitszeitkonto

Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH sucht eine/n Teamassistenten*in (w/m/d) zur Unterstützung der Organisationseinheit im Tagesgeschäft. Du übernimmst persönliche Assistenzaufgaben und die Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern, Angebotsbearbeitung, Bescheinigungswesen und Datenpflege. Du betreust Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und wirkst bei der Gewinnung von Kund*innen mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint).
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz im Tagesgeschäft und Teamunterstützung.
• Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern; Angebotsbearbeitung.
• Büroorganisation, Dokumentation und Datenpflege.
• Betreuung von Kund*innen und Teilnehmenden in Präsenz, digital oder hybrid während der Bildungsmaßnahme.
• Unterstützung bei Kund*innen- und Teilnehmendengewinnung, Vertriebsunterstützung und Vermittlung von Praktikumsplätzen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Zusammenfassung

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Benefits

• Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto: Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester