Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Fort- und Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Apleona Mitte-West GmbH am Standort Düsseldorf sucht Sie als Teamassistenz (w/m/d). Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören die Erstellung von Angeboten und Bestellungen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tarifgebundenen Vorteilen, 30 Urlaubstagen, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsprogrammen. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Bestellungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von offenen Vorgängen, Terminen und Fristen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen und Ablagestrukturen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 27211

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Mitte-West GmbH– suchen für unseren Standort in Düsseldorf Teamassistenz (w/m/d)- JobID27211

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von offenen Vorgängen, Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen und Ablagestrukturen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renomierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Katharina Büttner

[phone]