Teamassistenz (w/m/d)

RxREVU, Inc.; Bonn; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TÜV Rheinland Akademie GmbH sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung einer Organisationseinheit. Du übernimmst persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, betreibst Angebotsbearbeitung und Bescheinigungswesen, und sorgst für Büroorganisation wie Dokumentation und Datenpflege.

In Bildungsmaßnahmen betreust du Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme. Zudem wirkst du bei Kundengewinnung, Vertriebsunterstützung und Praktikumsvermittlung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Vorausschauende Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Teams

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d)

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

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Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.


• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.


• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.


• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.


• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift


• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)


• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit