Sekretär/in (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Stelle fokussiert sich auf Sekretariats- und Kanzleiorganisation mit Mandantenkontakt, Empfang, Korrespondenz und DATEV-Unterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld mit. Erwartet wird ein professionelles Auftreten, gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang oder Kanzleiorganisation preferred, idealerweise in Steuerberatung.
• Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Übernahme klassischer Sekretariats- und Empfangstätigkeiten in der Steuerberatungskanzlei.
• Telefonische und persönliche Betreuung sowie Begrüßung von Mandanten.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Kanzleidokumenten
• Pflege von Urlaubslisten und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bedarfsmaterialien
• Zuarbeit für Kanzleileitung und Mitarbeiter
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Kanzleileitung
• DATEV im täglichen Arbeitsablauf nutzen

Conocimientos

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

DATEV

MS Office

Descripción del empleo

Sekretär/in (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Sekretär/in (m/w/d) für eineetablierte Steuerberatungskanzlei am Standort Köln. DerSchwerpunkt der Position liegt im Bereich Sekretariat undKanzleiorganisation.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der klassischen Sekretariats- und Empfangstätigkeiteninnerhalb der Steuerberatungskanzlei
• Telefonische und persönliche Betreuung sowie Begrüßung von Mandanten
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Rundschreiben undweiteren Kanzleidokumenten
• Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten sowie Unterstützung beiorganisatorischen Abläufen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bedarfsmaterialien
• Administrative Zuarbeit für die Kanzleileitung und die Mitarbeiter
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Kanzleileitung
• Nutzung von DATEV im Rahmen der täglichen administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in derKanzleiorganisation, idealerweise in einer Steuerberatungs- oderWirtschaftsprüfungskanzlei
• gute und praxiserprobte DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mitMandanten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige,sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etabliertenSteuerberatungskanzlei
• Vielseitiger Aufgabenbereich mit klarem Schwerpunkt auf Sekretariatund Kanzleiorganisation
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
• Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive
• Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?