Mitarbeiter/in für unser Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderne digitale Technik

Gute Verkehrsanbindung

Freundliches Team

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Karlsruhe sucht eine zuverlässige Sekretariatskraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung einer Steuerkanzlei. Sie arbeiten im Empfang, bearbeiten Post, erstellen Rechnungen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Berufserfahrung im Büro. Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro/Sekretariat.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Bereitschaft, Arbeitszeiten überwiegend am Nachmittag zu leisten.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz
• Rechnungsstellung
• Interne Organisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Kanzleiteams im laufenden Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

DATEV Unternehmen online

Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Verstärkung für unser Sekretariat 20 h/wöchentlich.

Wir sind eine Steuerkanzlei mit drei Steuerberatern und rund 6 Fachkräften und legen Wert auf ein angenehmes, kollegiales Miteinander. Für unser Sekretariat wünschen wir uns eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im täglichen Kanzleialltag unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• allgemeine Korrespondenz
• Rechnungsstellung
• interne Organisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Kanzleiteams im laufenden Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit überwiegend bzw. bevorzugt am Nachmittag zu leisten

Die genaue Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der bereits im Sekretariat tätigen Kollegin.

Das bieten wir Ihnen

• einen angenehmen Arbeitsplatz in einem modernen Büro
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten
• moderne digitale Technik, unter anderem DATEV und DATEV Unternehmen online
• attraktive Vergütung
• steuerfreie Zuwendungen
• gute Verkehrsanbindung