Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

expertalis GmbH; Filderstadt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

expertalis GmbH sucht am Standort Filderstadt eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Einbindung an die Standortleitung einer modernen Steuerberatungskanzlei.

Sie gestalten den Kanzleialltag aktiv mit, koordinieren Termine, Fristen und Abläufe und arbeiten eng mit Mandantinnen, Mandanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.

Qualifications

• Berufserfahrung als Teamassistenz oder Kanzleiassistenz
• Erfahrung im Office-Management einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
• Sicherer Umgang mit DATEV und organisatorische Kompetenz

Responsibilities

• Die Position berichtet direkt an die Standortleitung und entlastet den Kanzleialltag
• Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen
• Professionelle Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten sowie internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und digitalen Akten
• Sonderaufgaben und Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Skills

Teamassistenz

Kanzleiassistenz

Office-Management

Organisation

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Organisation, die entlastet. Verantwortung, die Vertrauen schafft.

Eine organisatorische Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Standortleitung einer modernen Steuerberatungskanzlei.

Unser Mandant ist eine moderne, digital arbeitende Steuerberatungskanzlei innerhalb der ECOVIS-Gruppe. Am Standort Filderstadt werden Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen umfassend in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen betreut. Persönliche Beratung, kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Zur organisatorischen Entlastung der Standortleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten

• Sie übernehmen eine organisatorische Schlüsselrolle und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen
• Sie gestalten den Kanzleialltag aktiv mit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen
• Sie arbeiten in einer modernen, digital aufgestellten Steuerberatungskanzlei mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld
• Sie übernehmen Verantwortung in einer Position, die Vertrauen, Eigenständigkeit und Organisationstalent miteinander verbindet
• Sie erwartet eine langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit sowie attraktiven und modernen Arbeitsbedingungen

Ihre Aufgaben

Die Position berichtet direkt an die Standortleitung. Ziel der Rolle ist die zuverlässige Organisation des Kanzleialltags sowie die spürbare operative Entlastung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen organisatorische Verantwortung, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Fristen und administrative Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

• Sie organisieren den administrativen Kanzleialltag eigenständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
• Sie koordinieren Termine, Fristen und organisatorische Abläufe und unterstützen die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Sie kommunizieren professionell mit Mandantinnen und Mandanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten Korrespondenz, Dokumente und digitale Akten und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Kanzlei
• Sie übernehmen organisatorische Sonderaufgaben und wirken daran mit, bestehende Abläufe zuverlässig umzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder im Office-Management einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sie arbeiten sicher mit DATEV und kennen die organisatorischen Abläufe einer modern aufgestellten Steuerberatungskanzlei
• Sie verfügen über Erfahrung in der Termin- und Fristenkoordination sowie im professionellen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• Sie verstehen Organisation nicht als reine Administration, sondern als aktiven Beitrag zu einem reibungslos funktionierenden Kanzleialltag

Ihre Persönlichkeit

• Sie übernehmen Verantwortung zuverlässig und verbindlich
• Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe
• Sie denken mit, erkennen organisatorische Zusammenhänge und entlasten Ihr Umfeld durch eine selbstständige Arbeitsweise
• Sie schätzen eine langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen, mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld

Selbstverständlich sichern wir Ihnen unsere äußerste Diskretion sowie das Einhalten von Sperrvermerken zu.