Teamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin

BTC Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen mit Standort in Berlin sucht eine Teamassistenz im Sekretariat zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören die Organisation des Empfangs und Sekretariats sowie die Kommunikation mit Dienstleistern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung haben und über solide Kenntnisse der MS365-Tools sowie exzellente Deutschkenntnisse (C2) verfügen. Die Stelle bietet flexible Arbeitsstunden zwischen 8 und 14 Stunden pro Woche und eine Befristung von zwei Jahren.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Virtuelle Pat*in

Soft-Skills- und Sprach-Trainings

Offene Kommunikation und Duz-Kultur

Umfangreiche Sozialleistungen

Co-Working Räume

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Freude an administrativen Aufgaben.
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS365-Tools.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und Sekretariats.
• Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Koordination von Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Aufgaben

MS365-Tools

Sichere Deutschkenntnisse (C2)

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Teams

MS Planner

Word

Excel

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin

Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste*r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Berlin zu unterstützen.

Das erwartet dich

• Du organisierst für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
• Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung
• Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
• Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig
• Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister*in bzw. Gebäudebetreiber*in)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß
• Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden
• Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2
• Idealerweise bist du täglich(oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben

Das bieten wir dir

• Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mind. 8 – max. 14Stunden / Woche
• Eine persönliche virtuelle Pat*in mit Beginn der Einarbeitung
• Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
• Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten
• Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. unser Altersvorsorgemodell im Rahmen der Konzernzugehörigkeit zur EWE AG, Angebote zur Gesundheitsförderung, Sozialberatung
• Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen