Teamassistenz / Sekretär / Assistenz der Abteilungsleitung (all gender) DE21002

ALTEN; Unterlüß; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTEN in Niedersachsen sucht eine engagierte Sekretariats- und Organisationsassistenz zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie koordinieren Termine, pflegen Kalender und organisieren Geschäftsreisen, während Sie vertrauliche Informationen mit größter Sorgfalt behandeln.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Sekretariat eigenständig organisieren und Tagesgeschäft sichern (Bezug zur Abteilung)
• Termine koordinieren, Kalender pflegen, Besprechungen abstimmen
• Geschäftsreisen planen und organisatorisch unterstützen
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln und Vertraulichkeit wahren
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Responsabilités

• Organisiert eigenständig das Sekretariat und sorgt für reibungslosen Tagesablauf.
• Koordiniert Termine, pflegt Kalender und stimmt Besprechungen ab.
• Plant Geschäftsreisen und übernimmt dazugehörige organisatorische Aufgaben.
• Unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Sorgt für professionellen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Connaissances

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

Du behältst auch bei vielen Terminen den Überblick, organisierst gerne und arbeitest serviceorientiert? Dann unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorge dafür, dass Termine, Reisen und Abläufe reibungslos koordiniert werden.

• organisierst eigenständig das Sekretariat und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
• koordinierst Termine, pflegst Kalender und stimmst Besprechungen mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die dazugehörigen organisatorischen Aufgaben
• unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• wirkst bei Projekten mit und unterstützt bei der Koordination anfallender Aufgaben
• kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss
• behandelst vertrauliche Informationen mit größter Sorgfalt und Diskretion
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• überzeugst durch ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
• kommunizierst sicher, diplomatisch und adressatengerecht
• arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturiert
• bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

Du möchtest mit deinem Organisationstalent den Arbeitsalltag einer Abteilung aktiv mitgestalten und die Führungskräfte zuverlässig unterstützen? Dann make it happen