Teamassistenz (m/w/d)

Newmark Germany GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Team

Eigenverantwortung

Weiterentwicklung

Job summary

Newmark Germany GmbH & Co. KG sucht eine organisationstarke Assistenz im Office Management. Du arbeitest im Team, übernimmst Verantwortung und unterstützt den Büroalltag effektiv.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminmanagement, Besprechungen, Reisetermine, Telefon- und E‑Mail-Kommunikation, Datenpflege in Systemen, Protokolle bei Meetings und Unterstützung im Rechnungsprozess. Deutsch fließend, Englisch kein Problem; sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Erfahrungen als Assistenz oder Office Management von Vorteil.
• Freundliches, teamorientiertes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch kein Problem.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren und Überblick behalten.
• Telefon und E‑Mail-Kommunikation freundlich und professionell gestalten.
• Datenpflege in unseren Systemen und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Alltägliche Büroorganisation und Protokolle bei Meetings erstellen.
• Interner Austausch mit Teams und externen Partnern unterstützen.
• Unterstützung im Rechnungsprozess, Weiterleitung bzw. Freigabe vorbereiten.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze im täglichen Geschäft. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Office Management ein.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

• Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behältst immer den Überblick
• Telefon und E-Mail sind deine liebsten Kommunikationskanäle, mit denen du Kunden, Eigentümern und Partnern sympathisch und professionell begegnest
• Du kümmerst dich um die Datenpflege in unseren Systemen und stellst eine saubere und strukturierte Ablage sicher
• Der Büroalltag ist für dich kein Problem: Organisation und Verwaltung liegen dir im Blut
• Bei Meetings bist du mit dabei, machst Protokolle und sorgst dafür, dass nichts untergeht
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für den Austausch zwischen unseren internen Teams und externen Partnern
• Du unterstützt im Rechnungsprozess, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte Weiterleitung bzw. Vorbereitung zur Freigabe
• Du bist im Tagesgeschäft eine verlässliche Unterstützung für das Team und übernimmst bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrungen als Assistenz, in der Verwaltung oder im Office Management sind von Vorteil
• Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst du dich sehr gut aus
• Du bist freundlich, teamfähig und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig
• Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut, Englisch ist für dich kein Problem

Benefits

Das bieten wir dir:

• Ein kollegiales Team, das sich auf dich freut
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Raum, um deine Fähigkeiten einzubringen und dich weiterzuentwickeln