Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne digitale Tools

Regelmäßige Weiterbildungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine organisatorisch versierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

Sie überwachen Projekte und Deadlines, arbeiten strukturiert und bringen Verlässlichkeit sowie Kommunikationsstärke mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Skills

Organisations talent

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Zielorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.