Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

MP; Frankfurt; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Teamorientierte Unternehmenskultur

Mobilitäts- und Gesundheitszuschüsse

Job summary

MP in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Anwalts-Teams im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen und formatieren juristische Dokumente, pflegen Akten und kommunizieren schriftlich sowie telefonisch mit Mandanten und Gerichten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, haben idealerweise Kanzlei-Erfahrung, beherrschen MS Office und arbeiten diskret,

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Akten und digitalen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Serviceorientierung

Teamarbeit

Eigeninitiative

MS Office

Dokumentenmanagement

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation

Fremdsprachenkorrespondent

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit einem modernen Büro in Frankfurt am Main. Nationale und internationale Mandanten werden in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen beraten. Die Kanzlei zeichnet sich durch eine kollegiale Unternehmenskultur, hohe Professionalität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.

• Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Akten und digitalen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung bei einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuschüsse für Mobilität, Gesundheitsangebote sowie weitere attraktive Mitarbeiterleistungen