Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Ganteführer; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsausstattung am ersten Tag

Strukturierte Einarbeitung

Verantwortung von Anfang an

Teamarbeit auf Augenhöhe

Job summary

Ganteführer sucht im Rechtsbereich eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung eines eingespielten Anwaltsteams. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsvoll und mit engem Mandantenkontakt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Gerichten und Behörden, Verfassen von Schriftverkehr sowie sorgfältige Aktenführung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechtsberatung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsbewusste, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Teamgeist

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Verfassen von Anschreiben und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Sorgfältige Aktenführung (elektronisch und traditionell)
• Fristen überwachen und Wiedervorlagen sicherstellen
• Terminmanagement bei mehreren parallel laufenden Vorgängen
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen

Skills

Rechtsanwaltsfachangestellte

Berufserfahrung in Rechtsberatung

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Rechtsbereich suchen wir Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). In einem eingespielten Team aus Rechtsanwälten und Assistenzkräften unterstützen Sie uns bei der vielseitigen Bearbeitung unserer Mandate und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig und strukturiert läuft.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit engem Mandantenkontakt, der Kommunikation mit Gerichten und Behörden sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, übernehmen Verantwortung und haben die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Sie kommunizieren eigenständig und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Sie verfassen selbstständig Anschreiben und übernehmen die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Sie führen die elektronische und traditionelle Aktenführung sorgfältig und zuverlässig
• Sie überwachen Fristen und sorgen für eine ordnungsgemäße Wiedervorlage
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick

Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Rechtsberatung mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten qualitätsbewusst, sorgfältig und selbstständig
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit einer Anwaltssoftware
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Souveränität, Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns

Wir bieten

• Gut ankommen: Ihre vollständige Arbeitsausstattung steht am ersten Tag bereit. Sie lernen unser Team, unsere Systeme und die wichtigsten Abläufe direkt kennen und können gut vorbereitet starten.
• Strukturierte Einarbeitung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie in der Anfangszeit, erklären Ihnen unsere Arbeitsabläufe und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite.
• Verantwortung und Vertrauen: Sie erhalten von Beginn an eigene Aufgaben und können sich entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Interessen fachlich weiterentwickeln.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Die Wege sind kurz und der Austausch mit unseren Rechtsanwälten und dem gesamten Assistenzteam gehört selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Ein Team mit starkem Zusammenhalt: Ein guter fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung gehören für uns selbstverständlich dazu. Gerade in arbeitsintensiveren Phasen achten wir darauf, Aufgaben gemeinsam zu bewältigen und Verantwortung innerhalb des Teams sinnvoll zu verteilen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.