Teamassistenz Procurement & Operations (m/w/d) in Erlangen

MANPOWER GmbH & Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

umfangreiche Sozialleistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage pro Jahr

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Vergünstigte Betriebskantine

Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabc

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG in Erlangen sucht ab sofort eine Teamassistenz Procurement & Operations (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen.

Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Teil eines weltweit erfolgreichen Technologiekonzerns zu werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, die Unterstützung bei Beschaffung, Rechnungsmanagement und Onboarding-/Offboarding-Prozessen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Kalendern und Geschäftsreisen für Führungskräfte und Teammitglieder.
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Teamveranstaltungen und Offsite-Events.
• Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen, Präsentationen und Management-Updates.
• Bearbeitung administrativer Prozesse im Beschaffungs-, Rechnungsmanagement- und Lieferantenkontext.
• Unterstützung bei Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen.
• Verwaltung von IT-Equipment, Zugangsberechtigungen und Ressourcen.
• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme (Beschaffungs- bzw. Einkaufssoftware)

Jobbeschreibung

Für ein international führendes Industrieunternehmen der Energietechnik suchen wir ab sofort einen Teamassistenz Procurement & Operations (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Teil eines weltweit erfolgreichen Technologiekonzerns zu werden.

Manpower ist nicht nur Erfinder der Zeitarbeit und seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt tätig, sondern wurde auch als fairstes Unternehmen Deutschlands unter den Personaldienstleistern ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz Procurement & Operations:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Kalendern sowie Geschäftsreisen für Führungskräfte und Teammitglieder
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Teamveranstaltungen und Offsite-Events
• Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen, Präsentationen und Management-Updates
• Bearbeitung administrativer Prozesse im Bereich Beschaffung, Rechnungsmanagement und Lieferantenkoordination
• Unterstützung bei Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von IT-Equipment, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen
• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts

Ihr Profil als Teamassistenz Procurement & Operations:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten und hohe Kunden- bzw. Serviceorientierung
• Erfahrung mit ERP- oder Beschaffungssystemen von Vorteil

Ihre Benefits im neuen Job:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigte Betriebskantine
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte

Wir freuen uns auf Sie - ganz egal welchen Hintergrund Sie haben. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.