Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal; Erlangen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in zentraler Lage

Zusammenfassung

Berg Begleiter sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Office-Management-Kraft zur Unterstützung eines internationalen Konzerns in Erlangen.

Sie koordinieren Kalender, Reiseplanung und Meetings, betreuen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung sowie Onboarding-/Offboarding-Prozesse und fungieren als zentrale Ansprechperson. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Konzernprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisations- und kommunikationsstark, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte koordinieren und Tagesabläufe sichern.
• Meetings, Workshops, Offsites und Events organisieren sowie Management-Updates unterstützen.
• Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination administrativ betreuen.
• Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse begleiten; IT-Ausstattung und Zugangsberechtigungen sicherstellen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen; zuverlässige Ansprechperson.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Concur

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du organisierst Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents und unterstützt bei internen Veranstaltungen sowie Management-Updates.
• Du übernimmst administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und die Koordination von Lieferanten.
• Du begleitest Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse und kümmerst Dich um IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und weitere organisatorische Ressourcen.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist eine zuverlässige Ansprechperson für organisatorische Themen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit.
• Idealerweise kennst Du bereits Prozesse und Tools eines internationalen Konzerns und hast Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise.
• Du bist teamfähig, flexibel und belastbar und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und diskret auf.

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Moderne Büros in zentraler Lage