Team Assistant im Office Management (m/w/d)

Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Firmenevents

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Erlangen sucht einen Team Assistant im Office Management. Sie unterstützen das Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Aufgaben und koordinieren komplexe Termine.

Ebenso planen Sie internationale Reisen und bearbeiten E-Mails. Die Stelle erfordert sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen und eine kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und mindestens einer weiteren Sprache.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise bei mehreren Aufgaben.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von komplexen Terminen und Geschäftsterminen.
• Planung internationaler Reisen und Workshops.
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
• Verantwortung für Reisekostenabrechnung und administrative Themen.

Kenntnisse

Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch, Französisch und/oder Spanisch)

MS-Office-Anwendungen

Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Team Assistant im Office Management (m/w/d)

Stellendetails:

• Beginn ab 15.07.2026
• Homeoffice möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Erlangen
• Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Deine Berg Begleiter. Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice.
• Du koordinierst komplexe Termine, Geschäftstermine und den dynamischen Kalender der Führungskraft sowie des Teams.
• Du planst internationale Reisen, Arbeitstreffen, Workshops und Besuche mit internen sowie externen Geschäftspartnern.
• Du bearbeitest E-Mails, erstellst Bestellungen und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Du verantwortest die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und unterstützt bei administrativen Themen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.

Dein Profil

• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, insbesondere Englisch sowie Französisch und/oder Spanisch, in Wort und Schrift.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Terminen den Überblick.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen mit.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, starke Präsentationsfähigkeiten und ein repräsentatives Erscheinungsbild.
• Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Benefits für Mitarbeitende

• Renommierte Kundenunternehmen
• Über 38-jährige Marktpräsenz
• Bewerbungscoaching
• Persönlicher Ansprechpartner
• Bezahlung nach DGB / BAP Tarif m. Zulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung