Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektumfeld | Erlangen

MANPOWER GmbH & Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollze

30 Urlaubstage pro Jahr

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Vergünstigte Betriebskantine

Exklusive Mitarbeiterangebote und Rab

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG in Erlangen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für ein internationales Umfeld. Sie unterstützen Projektteams, koordinieren Korrespondenz, planen Reisen einschließlich Visa, organisieren Meetings und erstellen Unterlagen sowie Berichte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehr als drei Jahre Backoffice- bzw. Assistenz-Erfahrung mit. Sehr gute MS-365-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich. Internationale Zusammenarbeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich, Projektmanagement-Support oder Office Management.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen von Vorteil.
• Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung von Projektteams und Projektleitungen.
• Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz.
• Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Beantragung.
• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen.
• Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern, telefonisch und schriftlich.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage, Versand und Terminorganisation.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Projektmanagement-Support

Organisationstalent

Service- und Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein international führendes Industrieunternehmen der Energietechnik suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektumfeld in Vollzeit für den Standort Erlangen. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Teil eines weltweit erfolgreichen Technologiekonzerns zu werden.

Manpower ist nicht nur Erfinder der Zeitarbeit und seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt tätig, sondern wurde auch als fairstes Unternehmen Deutschlands unter den Personaldienstleistern ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben als Projektassistenz Internationales Projektumfeld:

• Administrative Unterstützung von Projektteams und Projektleitungen
• Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz
• Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Beantragung
• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
• Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage, Versand und Terminorganisation
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei Freigabe- und Genehmigungsprozessen sowie der Dokumentensteuerung
• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Reisekostenabrechnungen und projektbezogenen Auswertungen
• Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe

Ihr Profil als Projektassistenz Internationales Projektumfeld:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich, Projektmanagement-Support oder Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und vernetzten Systemen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
• Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld von Vorteil
• Hohe Flexibilität, Diskretion und Belastbarkeit

Ihre Benefits im neuen Job:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigte Betriebskantine
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte

Wir freuen uns auf Sie - ganz egal welchen Hintergrund Sie haben. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.