Teamassistentin HR & Payroll m/w/d

Personalstrategie GmbH; Rohrdorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Steuerfreier Sachbezugs bis zu mtl. 50

Zusammenfassung

Personalstrategie GmbH in Rohrdorf sucht eine Teamassistentin HR & Payroll m/w/d, die das HR-Team zuverlässig unterstützt. Sie übernehmen Aufgaben rund um Lohnabrechnung, Bewerbermanagement und Erstgespräche mit Kandidaten sowie die Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, pflegen Personaldaten, erstellen HR-Reports und agieren als Ansprechperson für Mitarbeitende.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im HR-Bereich vorteilhaft
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements
• Durchführung telefonischer und virtueller Erstgespräche
• Unterstützung im Recruiting Prozess von Ausschreibung bis Einstellung
• Organisation und Koordination von Interviews und Auswahlverfahren
• Pflege von Personaldaten und Erstellung von HR-Auswertungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung im Zeitwirtschafts- und Personalmanagementsystem

Jobbeschreibung

Teamassistentin HR & Payroll m/w/d in Rohrdorf

Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl.

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen, das seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich entwickelt und realisiert.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich vorbereitender Tätigkeiten
• Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements
• Durchführung telefonischer und virtueller Erstgespräche mit Bewerbern
• Aktive Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Organisation und Koordination von Interviews und Auswahlverfahren
• Administrative und organisatorische Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Personalmanagementsystems
• Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen von Urlaubs- und Vertretungsregelungen innerhalb des Payroll-Teams

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Entgeltabrechnung und im Recruiting
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystemen ist vorteilhaft, aber nicht Bedingung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Flexibilität

Das Unternehmen bietet Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie einen individuellen Gestaltungsspielraum
• Flexibles Gleitzeitsystem mit vollem Überstundenausgleich
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
• Mitarbeit in einem engagierten Team, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
• Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Steuerfreier Sachbezugs bis zu mtl. 50 €

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!