Teamassistenz (m/w/d)

Piening GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Stunden/Woche

Internationales Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Unterstützung durch Team

Zusammenfassung

Piening GmbH in Erlangen sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice mit 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt das Projektmanagement, koordinierst Meetings, Reisekostenabrechnungen und reibungslosen Ablauf von HR- und Onboarding-Themen in einem internationalen Umfeld.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Backoffice, sichere MS 365 Kenntnisse (Outlook/Teams) und ideal

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams
• Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa
• Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen
• Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen
• Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Reports und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

MS 365

Outlook

Teams

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

internationale Erfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice 20 Stunden/Woche Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in Erlangen, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben als Teamassistenz:

• Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams
• Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa
• Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen
• Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen
• Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Reports und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil als Teamassistenz:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einstieg mit 23,00 €/Std. – Entwicklung auf bis zu 26,98 €/Std. innerhalb von 9 Monaten
• 20 Stunden/Woche in Teilzeit
• Internationales Technologie- und Projektumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen und Strukturierte Einarbeitung
• Ein motiviertes Team kümmert sich, von der passenden Jobauswahl bis zur Übernahme verantwortungsvoll um dich