Teamassistenz (m/w/d)

Piening GmbH (Bamberg)

Erlangen

Vor Ort

EUR 32.000 - 37.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

Piening GmbH sucht eine Teamassistenz im Backoffice in Erlangen. Die Stelle ist mit 20 Stunden pro Woche in Teilzeit zu besetzen.

Sie unterstützen das Projektmanagement, koordinieren Meetings, Reisen und Abrechnungen und arbeiten eng mit SAP/Ariba-Prozessen sowie HR-Themen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Backoffice, sowie sichere MS-365-Kenntnisse und fließendes Englisch mit.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice.
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams.
Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
Erfahrung im internationalen Umfeld; Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams.
Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa.
Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen.
Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen.
Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern.
Erstellung von Reports und Projektdokumentationen.
Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding.
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

MS 365

Outlook

Teams

SAP/Ariba

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP/Ariba

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice 20 Stunden/Woche

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in Erlangen, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben als Teamassistenz:

Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams
Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa
Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen
Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen
Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern
Erstellung von Reports und Projektdokumentationen
Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil als Teamassistenz:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams
Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im internationalen UmfeldFließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich als Teamassistenz:

Einstieg mit 23,00 €/Std. Entwicklung auf bis zu 26,98 €/Std. innerhalb von 9 Monaten
20 Stunden/Woche in Teilzeit
Internationales Technologie- und Projektumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen und Strukturierte Einarbeitung
Ein motiviertes Team kümmert sich, von der passenden Jobauswahl bis zur Übernahme verantwortungsvoll um dich

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