Managementassistenz (m/w/d)

Aide GmbH Regensburg; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, branchenorientierte Vergü

35 Wochenstunden

Volle soziale Absicherung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Beratung und Betreuung

Zusammenfassung

Aide GmbH Regensburg in Erlangen sucht zur Verstärkung eine Managementassistenz (m/w/d) für Führungsverantwortung. Sie kümmern sich um Kalender- und Reisemanagement, Meetings-Planung, Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie administrative Beschaffung und Rechnungsbearbeitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-365-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools sind wünschenswert.

Aufgaben

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen
• Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
• Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-365

Deutsch/Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Concur

OneSRM

myMall

MyIT

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen
• Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
• Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung