Teamassistenz Präsidium (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht eine Teamassistenz, um die Mitglieder des Präsidiums zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Besprechungen sowie die Betreuung von Gästen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung erforderlich.
• Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Souveränes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Planung und Koordination der Termine der Präsidiumsmitglieder.
• Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Engagement

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz der Präsidiumsmitglieder (m/w/d)

Organisieren, strukturieren und Termine jonglieren – für dich kein Problem? Du bist flexibel und arbeitest gerne im Team? Als Assistenz im Office of the Executive Board hast du, gemeinsam mit deinem Team, die Möglichkeit die Mitglieder des Präsidiums zu unterstützen und so den Aufbau der Technischen Universität Nürnberg aus einer spannenden Perspektive im direkten Umfeld der Hochschulleitung zu begleiten.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Office of the Executive Board. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Aufgaben

• Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen
• Planung, Abstimmung und Koordination der Termine der Präsidiumsmitglieder
• Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidiumsmitglieder
• Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten der Präsidiumsmitglieder
• Organisation des Reisemanagements für die Präsidiumsmitglieder
• Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer (Verwaltungs-)Aufgaben, insbesondere Abwicklung von Schriftverkehr, Telefon- und Postmanagement sowie Dokumentenverwaltung

Profil

Erforderlich

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-n oder vergleichbare dreijährige Ausbildung bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Engagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Die Bereitschaft, engagiert und mit Begeisterung vielfältige und auch mal unerwartete Aufgaben zu übernehmen

Wünschenswert

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools sowie Begeisterung für die Einarbeitung in neue Systeme und Tools
• Freude bei der Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Büro- und Kommunikationsprozessen sowie an der Optimierung interner Abläufe im Office of the Executive Board

Wir bieten

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,52 € brutto, näheres im unten stehenden Link1)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du‑Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, E‑Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad‑Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab 19.01.2026 statt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.