Teamassistenz Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Start: ab sofort

Hensslers Schnelle Nummer; Glinde; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Deutschlandticket

Wellpass-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Fitnessbereich vor Ort

Zusammenfassung

Steffen Henssler Onlineshop in Glinde sucht eine administrative HR-/Buchhaltungshilfe. Sie betreuen Personalprozesse in Personio, unterstützen Recruiting und sind erste Ansprechperson bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Elternzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Schnittstelle zur Steuerkanzlei, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und -zahlung, Bearbeitung von B2B-Anfragen sowie Büroorganisation.

Qualifikationen

• Administrative Personalverwaltung in Personio, Stammdaten bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting; erste Ansprechperson für Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten/ buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inkl. Rechnungsprüfung und -zahlung, auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefuehl
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus

Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung in Personio, Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage
• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis ist ein Plus

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Interesse an KI und digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Candis

Jobbeschreibung

Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro.

Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung in Personio, von Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage
• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus

Benefits

• Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang!
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zu EGYM Wellpass
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• Eigener Fitnessbereich vor Ort in Glinde