Teamassistenz Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Start: ab sofort

Hensslers Schnelle Nummer GmbH; Glinde; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket übernehmen

EGYM Wellpass Zuschuss

Mitarbeiterrabatte auf das gesamteSort

Eigener Fitnessbereich vor Ort

Zusammenfassung

Hensslers Schnelle Nummer GmbH in Glinde bei Hamburg sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Personal und Backoffice. Sie unterstützen die Personalverwaltung in Personio, begleiten das Recruiting und fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende zu Urlaub, Arbeitszeiten und Elternzeit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich vorbereitende Buchhaltung, prüfen Rechnungen, betreuen B2B-Anfragen und erstellen Ausgangsrechnungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus

Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung in Personio, von Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage

Kenntnisse

Administrative HR Aufgaben

Buchhaltungsgrundlagen

Organisationstalent

Team- und Kundenorientierung

Interesse an KI und digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Candis

Jobbeschreibung

Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro.

Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung in Personio, von Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus

Benefits

• Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang!
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zu EGYM Wellpass
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• Eigener Fitnessbereich vor Ort in Glinde

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