Personalsachbearbeiter (w/m/d)

solutio GmbH; Holzgerlingen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Workation

Familiäres Betriebsklima

Paten- und Buddymodell

Fahrradleasing

Gesundheit & Wohlbefinden

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

solutio GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Unterstützung im HR-Team mit Fokus auf Personalwesen, Administration und Betreuung der Auszubildenden.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen, das flexible Arbeitsmodelle, Workation und Teamevents bietet. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion werden erwartet.

Responsibilities

• Den Bewerbungsprozess von Sichtung bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen begleiten.
• Fehlende Unterlagen anfordern, Termine vereinbaren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen.
• Unterstützung bei Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Personalstammdaten und Personalakten.
• Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen Aufgaben und Tagesgeschäft."
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch begleiten und Mitarbeitende professional ein- und austreten lassen.
• Betreuung der Auszubildenden und administrative Aufgaben im Ausbildungsumfeld übernehmen.
• Personaldaten in HR-Systemen pflegen und ordnungsgemäß dokumentieren.
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und projekten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Du liebst Flexibilität, selbständiges Arbeiten und Freiraum in der Gestaltung Deines Arbeitsalltags? Du hast Spaß und Freude gemeinsam im Team zu arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Dich als Unterstützung in unserem Team HR & Finanzen & Controlling.

Unser Angebot

• Flexibilität: Profitiere von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und mobilem Arbeiten. Regelmäßige gemeinsame Bürotage sorgen gleichzeitig für persönlichen Austausch, eine gute Zusammenarbeit und echten Teamspirit. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Deiner Position und Deinem Team.

• Workation: Nutze die Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten und gestalte Deinen Arbeitsalltag noch flexibler.

• Familiäres Betriebsklima: Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, einer offenen Feedbackkultur und einem herzlichen Miteinander. Gemeinsame Bürotage, regelmäßige Feiern und abteilungsübergreifende Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.

• Paten- und Buddymodell: Ein Pate und ein Buddy stehen Dir vom ersten Tag an mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Dich bei Deinem Einstieg.

• Fahrradleasing: Nach Deiner Probezeit kannst Du Dein persönliches Wunschrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen über uns leasen und selbstverständlich auch privat nutzen.

• Gesundheit & Wohlbefinden: Mit verschiedenen Gesundheitsangeboten unterstützen wir Dich dabei, körperlich fit zu bleiben und Deinen Arbeitsalltag gesund zu gestalten.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freu Dich auf spannende Projekte, viel Gestaltungsspielraum und die Zusammenarbeit in einem motivierten Team.

Deine Aufgaben

• Den Bewerbungsprozess begleitest Du von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.

• Fehlende Unterlagen forderst Du an, vereinbarst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.

• Im Rahmen der Personaladministration unterstützt Du bei Themen rund um Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Personalstammdaten und Personalakten.

• Als verlässliche Unterstützung des HR-Teams übernimmst Du organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

• Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleitest Du organisatorisch und trägst zu einem professionellen Ein- und Austritt unserer Mitarbeitenden bei.

• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Auszubildenden und übernimmst administrative Aufgaben im Ausbildungsumfeld.

• Personaldaten und HR-Systeme pflegst Du zuverlässig und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Umsetzung personalbezogener Projekte bringst Du Dich aktiv ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.

• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen konntest Du bereits sammeln und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln.

• Personalwirtschaftliche Themen begeistern Dich und Du bringst die Bereitschaft mit, Dein Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht kontinuierlich auszubauen.

• Mit Microsoft 365 gehst Du sicher um und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Gleichzeitig unterstützt Du Dein Team gerne auch bei operativen und administrativen Aufgaben.

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion runden Dein Profil ab.

Haben wir Dich überzeugt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bei Fragen melde Dich gerne unter der Telefonnummer [phone] bei Stefanie Schölzke (Personalreferentin).