Teamassistenz Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Start: ab sofort

Hensslers Schnelle Nummer GmbH; Glinde; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien & Startup-Spirit: P

Deutschlandticket

Zuschuss zu EGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte auf das gesamteSort

Eigener Fitnessbereich vor Ort in Gl<

Job summary

Hensslers Schnelle Nummer GmbH in Glinde sucht eine motivierte Personalsachbearbeiterin bzw. -bearbeiter zur Unterstützung der HR-Abteilung.

Sie verantworten Stammdatenpflege, Vertragsunterlagen und Zeugnisse im System Personio. Außerdem unterstützen Sie beim Recruiting, fungieren als Ansprechpartner bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit, arbeiten eng mit der Steuerkanzlei zusammen und führen vorbereitende Buchhaltung durch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit erster HR- oder Buchhaltungserfahrung von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen.
• Interesse an KI und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Personio/DATEV/Candis ist Plus.

Responsibilities

• Administrative Personalverwaltung in Personio (Stammdaten, Vertragsunterlagen, Zeugnisse).
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende (Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung, Elternzeit).
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung – Rechnungsprüfung/ -zahlung, auch bei Auslandsrechnungen.
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Freude am Umgang mit Menschen

Interesse an KI

Fingerspitzengefühl

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Candis

Job description

Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro.

Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung in Personio, von Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus

Benefits

• Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang!
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zu EGYM Wellpass
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• Eigener Fitnessbereich vor Ort in Glinde

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