Projektassistenz & PMO Support (w/m/d) 23.10.2026 Hensoldt Ulm

Sekretaria; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Vergütung & Sozialleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

HENSOLDT sucht in Deutschland eine/n Projektassistent/in im PMO-Umfeld in Ulm. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erstellung integrierter Projektpläne, führen Monitoring-Routinen durch und bereiten regelmäßige Statusberichte vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kostenkontrolle in Abstimmung mit Finance, Risk Management, Reporting sowie die administrative Unterstützung von Meetings, Workshops und Reisen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz.
• Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und/oder Microsoft Project.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung integrierter Projektpläne gemäß PMO-Vorgaben.
• Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen durchführen.
• Regelmäßige Statusberichte für Management und die Projektteams erstellen.
• Kostenkontrolle in Abstimmung mit Finance & Controlling.
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte.
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das Reporting.
• Daten- und User Access Management für Server/Confluence/Jira.
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen.
• Unterstützung der Projektmanager und -teams bei Workshops, Kundenbesuchen und Reisen.

Skills

Projektmanagement

Teamassistenz

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Technische/ betriebswirtschaftliche Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Project

EPM-MUST

Confluence

Jira

MS Office

Microsoft Excel

Job description

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Der Bereich "Short-range Air Defence Radars" verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreut, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

Aufgaben:

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)
• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Unser Kontakt:

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [e-mail]

Weitere Informationen:

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.