Projektassistenz & PMO Support (w/m/d)

HENSOLDT AG; Ulm; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

HENSOLDT AG in Ulm sucht eine engagierte Projektassistenz und PMO-Support (w/m/d) am Standort Ulm zur Unterstützung des Program Management Offices im Bereich Short-range Air Defence Radars.

Sie arbeiten eng mit der Teamleitung und den Fachbereichen zusammen, erstellen integrierte Projektpläne, unterstützen bei Monitoring, Reporting, Risiko- und Kostenmanagement sowie beim Zugriff-Management und der Organisation von Workshops, Kundenbesuchen und projektbezogenen Reisen in nationalen wie

Qualifications

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz.
• Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und/oder Microsoft Project.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und RM-Tools.
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Erstellung integrierter Projektpläne gemäß PMO-Vorgaben.
• Monitoring & Control Routinen mit Projektverantwortlichen durchführen.
• Regelmäßige Statusberichte für Management und Projektteams erstellen.
• Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Projektleiter kontrollieren.
• Unterstützung bei Risk Management der Projekte.
• Aufbereitung von Risiken und Chancen für Reporting.
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira.
• Administrativen Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen.
• Unterstützung der Projektmanager und -teams bei Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Outils

EPM-MUST

Microsoft Project

SAP

RM-Tools

Confluence

Jira

Description du poste

Über den Bereich

Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Projektassistenz und PMO Support (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Short-range Air Defence Radars” verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreuet, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.