Team Assistenz (w/m/d) 14.10.2026 Hensoldt Oberkochen

Sekretaria; Taufkirchen; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht eine erfahrene Assistenz bzw. Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit am Standort Taufkirchen bei München. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch fließend, Englischkenntnisse wären vorteilhaft; es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Hightech-Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel).
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, z. B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Abrechnung und Terminplanung.
• Erstellung von Präsentationen für Abteilungsleiter.
• Vorbereitung von internen und externen Meetings und Workshops.
• Beschaffung von Investitionsgütern über SAP-Online Shops oder Beschaffungsanträge.
• Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting erstellen und betreuen.
• Besuchermanagement organisieren und Mitarbeiter betreuen.

Skills

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

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HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben:

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung & -abrechnung sowie Terminplanung
• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (z.B. MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & Eigeninitiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Unser Kontakt:

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [e-mail]

Weitere Informationen:

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.