Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d) Neuss

GLOBAL GRUPPE; Neuss; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

39 Stunden Woche

Jobrad

ÖPNV-Anbindung

Job summary

THARRA + PARTNER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine Teamassistenz/Office Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 Stunden). Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen das Team und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische und persönliche Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner, das fristgerechte Bearbeiten wichtiger Vorgänge sowie die Pflege von Bestandsdaten.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Teamassistenz ist wünschenswert.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist selbstverständlich.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert.

Responsibilities

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung und Nachverfolgung wichtiger Vorgänge sowie Pflege von Bestandsdaten.

Skills

Teamassistenz

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• THARRA + PARTNER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

Wer wir sind.

Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE

Mit europaweit mehr als 1500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der THARRA + PARTNER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit (30 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d).

Ihre Kernaufgabe.

• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Unterstützung für das Team.
• Sie kümmern sich um die telefonische sowie persönliche Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner
• Sie unterstützen bei der fristgerechten Bearbeitung und Nachverfolgung wichtiger Vorgänge
• Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung unserer Bestandsdaten und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei
• Unterschiedliche Themen laufen bei Ihnen zusammen – dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden

Ein Profil, das zu uns passt.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Teamassistenz mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und mit ausgeprägtem Teamgeist
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub & 39 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten
• Jobrad
• Optimale Anbindung an den ÖPNV aufgrund zentraler Lage

BE SUCCESSFUL

• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
• Vollklimatisierte Büroflächen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung einzelner Mitarbeiter (m/w/d)
• Internes Top Nachwuchstalente-Programm (Global Talents)

BE FIT & MODERN

• Eine betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
• Team-Events, Ausflüge und Feiern zur Stärkung der Teamdynamik