Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Hamburg - Teilzeit

GLOBAL GRUPPE; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

GLOBAL GRUPPE ATS Hamburg Versicherungsmakler GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Office Managerin bzw. -Managerin zur Unterstützung des Teams. In Teilzeit (16–20 Stunden) koordinieren Sie den Büroalltag, organisieren Abläufe und fungieren als zentrale Anlaufstelle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit Open Viva mit. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Open Viva sowie buchhalterische Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, vielfältige Aufgaben zu koordinieren.
• Bereitschaft, sich engagiert in IT-Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Sicherung reibungsloser Abläufe im Team.
• Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen.
• Vertretung im Bereich Buchhaltung.
• Pflege und Aktualisierung von Open Viva.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Microsoft 365

Open Viva

Buchhaltungserfahrung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Open Viva

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• ATS Hamburg
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Mit europaweit mehr als 1500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der ATS Hamburg Versicherungsmakler GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16-20h).

Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Büroalltags sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Unterstützung für das Team.
• Die Vertretung im Bereich Buchhaltung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung unseres Bestandsverwaltungsprogramms Open Viva.
• Unterschiedliche Themen laufen bei Ihnen zusammen – dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Ein Profil, das uns neugierig macht.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder als Steuerfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Idealerweise verfügen Sie zudem über erste Erfahrungen mit Open Viva sowie buchhalterische Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, vielfältige Aufgaben zu koordinieren und stets den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich engagiert und interessiert in IT-Anwendungen und Systeme einzuarbeiten
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag tatkräftig zu unterstützen

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub + Zukauf-Option, flexible Arbeitszeiten im Vertrauens-Arbeitszeitmodell, Zugang zum mobilen Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Deutschland-Ticket

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Arbeitgeberseitige Förderung von Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen

BE FIT & MODERN

• Internes Top Nachwuchsführungskräfte-Programm (Global Talents)
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
• Diverse "Social Benefits"

Das ist die Herausforderung, die Sie suchen?