Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Hamburg - Teilzeit, ATS Hamburg

Global-Gruppe; Hamburg; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + Zukauf-Option

flexible Arbeitszeiten im Vertrauens‑S

Zugang zum mobilen Arbeiten

Verkehrsgünstige Lage und gute Erreich

Deutschland-Ticket

Job summary

GLOBAL GRUPPE bietet eine herausfordernde Position als Office Management / Teamassistenz in Hamburg. Sie unterstützen das Team durch Organisation des Büroalltags, Koordination sowie administrative Aufgaben und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Grundkenntnisse in Microsoft 365 mit. Erste Erfahrung mit Open Viva ist wünschenswert; Flexibilität und Zuverlässigkeit sind willkommen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Idealerweise Erfahrungen mit Open Viva sowie buchhalterische Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags; Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
• Vertretung im Bereich Buchhaltung; Pflege und Aktualisierung des Bestandsverwaltungsprogramms Open Viva.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Microsoft 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Open Viva

Microsoft 365

Job description

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt. Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der ATS Hamburg Versicherungsmakler GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16-20h). Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Büroalltags sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Unterstützung für das Team.
• Die Vertretung im Bereich Buchhaltung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung unseres Bestandsverwaltungsprogramms Open Viva.
• Unterschiedliche Themen laufen bei Ihnen zusammen - dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Ein Profil, das uns neugierig macht.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder als Steuerfachangestellte/r Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Idealerweise verfügen Sie zudem über erste Erfahrungen mit Open Viva sowie buchhalterische Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, vielfältige Aufgaben zu koordinieren und stets den Überblick zu behalten Bereitschaft, sich engagiert und interessiert in IT-Anwendungen und Systeme einzuarbeiten Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag tatkräftig zu unterstützen

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub + Zukauf-Option
• flexible Arbeitszeiten im Vertrauens-Arbeitszeitmodell
• Zugang zum mobilen Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Deutschland-Ticket

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Arbeitgeberseitige Förderung von Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen

BE FIT & MODERN

• Internes Top Nachwuchsführungskräfte-Programm (Global Talents)
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
• Diverse "Social Benefits"