Teamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%

JobRad® | Deutschland; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsumfeld

Sinnvolle Benefits

Job summary

JobRad® | Deutschland sucht eine Teamassistenz für die Rechtsabteilung in Freiburg. Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft, erstellst und formatierst Dokumente und unterstützt bei Besprechungen sowie der Verwaltung digitaler Ablagen.

Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, exzellente MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Adobe Acrobat.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude daran, Prozesse zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und sicheres Auftreten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Rechtsabteilung.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen.
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen/externe Ansprechpartner:innen.
• Mitarbeit an Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen.
• Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen.

Skills

Organisation

MS Office

Teamwork

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Tools

Microsoft Word

Outlook

PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), Englisch Grundkenntnisse (B2)

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Das erwartet dich

Unsere Rechtsabteilung besteht aus zehn Jurist:innen. Damit wir uns auf unsere rechtliche Beratung konzentrieren können, suchen wir eine Teamassistenz, die gerne organisiert, strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Bei uns übernimmst du eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung. Du sorgst dafür, dass wir reibungslos mit unseren internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten können, koordinierst organisatorische Themen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Rechtsabteilung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen

Das bringst du mit

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld (juristische Ausbildung ist nicht erforderlich!)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Adobe Acrobat
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.