Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonnenterrasse

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket (Deutschlandticket)

Obst & Getränke

Zusammenfassung

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Köln sucht eine engagierte Office Managerin. Du sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung am Standort Köln.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Rezeption, Post- und Korrespondenzmanagement, Termin- und Fristenmanagement, Neuanfragen, digitales Aktenmanagement, Dokumentenerstellung und allgemeiner Support.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement
• Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit
• Schnittstellenkompetenz im Umgang mit moderner Software
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software
• Bereitschaft zur digitalen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Hands-on-Mentalität und Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Büroorganisation: Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Repräsentation und Empfang: Mandantenbetreuung und erster Ansprechpartner am Telefon
• Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
• Termin- und Fristenmanagement: Kalenderführung und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
• Digitales Datenmanagement: Aktenführung und Archivierung
• Dokumentenerstellung: Vorbereitung und Versand von Unterlagen
• Allgemeiner Support: Bestände an Büromaterial und Eventplanung

Kenntnisse

Erfahrung im Büromanagement

Gutes Zahlenverständnis

Affinität im Umgang mit neuer Software

Sicherer Umgang mit MS-Office

Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Hoher Teamfähigkeit

Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntn.

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.
Officemanagement:

• Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
• Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
• Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
• Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
• Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
• Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
• Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!
Außerdem überzeugst du uns mit:

• Erfahrung im Büromanagement
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hoher Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket - Deutschlandticket